【2025最新】改正入管法の施行で企業が準備すべきポイントとは？

外国人材

2025.11.20

2025年、入管法の大幅な改正により、日本国内で外国人を雇用したり外国人起業家を支援したりする企業にとって、法的要件や実務対応が大きく変化しています。特に資本金要件の引き上げや常勤職員の雇用義務、事業計画の専門家確認など、これまでとは異なる厳格な基準が導入されました。大企業においても人事・総務担当者や経営層は、ビザ申請や更新における不許可リスク、さらにはビザ取消や強制送還といった事態を回避するために、自社の外国人雇用体制を再構築する必要があります。本記事では、改正入管法の主要な変更点を整理し、企業が準備すべき具体的な対応策と実務上の注意点を解説します。これにより、法改正後も安心して外国人雇用・起業を継続できる体制を構築するための実践的なノウハウを提供します。

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2025年改正入管法の主要変更点

2025年の入管法改正は、外国人の起業・経営管理ビザに関する要件を大幅に厳格化し、「量から質」への転換を明確に打ち出しました。企業が外国人を雇用したり、外国人起業家を支援したりする際には、この改正内容を正確に理解し、適切な準備を進めることが不可欠です。ここでは、改正入管法の主要な変更点について詳しく解説します。

資本金要件の大幅引き上げ

改正入管法では、経営管理ビザ取得に必要な資本金額が従来の500万円から3,000万円へと大幅に引き上げられました。この変更により、外国人起業家や外国人経営者を受け入れる企業は、創業当初から十分な資金を確保し、事業継続性を担保する必要があります。

資本金要件の引き上げは、単なる形式的な会社設立を排除し、実質的な経営基盤を持つ企業のみを受け入れる方針を示しています。大企業が外国人起業家と合弁会社を設立する場合や、外国人役員を招聘する場合でも、この基準が適用されるため、資金計画の見直しが求められます。

常勤職員の雇用義務化

改正入管法では、経営管理ビザを取得する外国人が設立または参画する企業に対し、一定数の常勤職員の雇用を義務付けています。具体的には、日本人または永住者などの安定した在留資格を持つ従業員を常勤で雇用することが求められます。

この要件は、単なる名義貸しや実体のない会社の設立を防ぐための措置であり、企業には創業当初から雇用計画を明確にし、社会保険や労働法規を遵守した雇用体制を整備することが必要です。外国人経営者だけで運営される企業は、この要件を満たすために人員計画を再考する必要があります。

事業計画の専門家確認義務

改正後は、外国人起業家が提出する事業計画書について、外部の専門家による確認が義務化されました。事業計画の合理性や実現可能性を第三者が評価し、その確認書を申請書類に添付することが求められます。

これにより、入管当局は事業計画の信頼性を客観的に判断できるようになり、申請者側も計画の精度を高める必要があります。専門家としては、公認会計士、税理士、中小企業診断士などが想定されており、企業は申請前にこれらの専門家と連携し、事業計画の妥当性を確保することが重要です。

日本語能力・学歴要件の強化

外国人起業家に対しては、日本語能力や学歴に関する要件も厳格化されました。特に日本語能力については、日常的なビジネスコミュニケーションが可能なレベルが求められ、日本語能力試験（JLPT）のN2以上が目安とされています。

また、学歴要件として、大学卒業以上または実務経験による代替が認められる場合もありますが、事業内容との整合性が重視されます。企業が外国人経営者を受け入れる際には、これらの要件を満たしているかを事前に確認し、必要に応じて語学研修や資格取得支援を行うことが推奨されます。下記の表は、改正入管法による主要な変更点を整理したものです。

改正項目	改正前	改正後
資本金要件	500万円以上	3,000万円以上
常勤職員雇用	明確な義務なし	一定数の常勤職員雇用が必須
事業計画確認	自己申告	外部専門家による確認義務化
日本語能力要件	特段の基準なし	N2相当以上が目安

企業はこれらの変更を踏まえ、自社の外国人雇用・起業支援体制を見直す必要があります。

企業が準備すべきポイントとは？

改正入管法に対応するためには、企業は早期から計画的に準備を進めることが求められます。資金計画、人員計画、社会保険・税務体制の整備、事業計画の精緻化など、多岐にわたる実務対応が必要です。ここでは、企業が取るべき具体的な対応策をステップごとに解説します。これらの対応を適切に実施することで、ビザ申請や更新における不許可リスクを大幅に低減できます。

資金計画と資本金の確保

資本金要件が3,000万円に引き上げられたことを受け、企業は創業時または増資のタイミングで十分な資金を確保する必要があります。資金の出所については、銀行融資、投資家からの出資、自己資金など、合法的かつ説明可能な方法で調達することが重要です。

入管当局は資金の出所を厳格に審査するため、資金移動の履歴や契約書、融資契約書などの証拠資料を整備しておく必要があります。また、資本金の維持も重要であり、創業後に急激に資金が減少すると、更新時に事業継続性を疑われる可能性があります。

人員計画と雇用体制の整備

常勤職員の雇用義務に対応するため、企業は創業当初から明確な人員計画を策定し、適切な雇用体制を構築する必要があります。雇用契約書、賃金台帳、勤怠管理記録、社会保険加入証明書などの書類を整備し、労働法規を遵守した雇用管理を行うことが求められます。

特に、雇用する従業員が日本人または永住者などの安定した在留資格を持つことが重要であり、短期の派遣社員やアルバイトでは要件を満たさない場合があります。人事・総務部門は、これらの要件を踏まえて採用計画を立案し、実務的な運用を確実に行う必要があります。

社会保険・税務体制の整備

改正入管法では、社会保険の加入状況や税務申告の履行状況が審査基準としてより重視されるようになりました。企業は、健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険などの社会保険に適切に加入し、従業員の給与から保険料を控除・納付する体制を整える必要があります。

また、法人税、消費税、源泉所得税などの税務申告を適時に行い、納税義務を確実に履行することが求められます。税理士や社会保険労務士と連携し、申告漏れや未納がないよう管理体制を強化することが重要です。

事業計画書の精緻化と専門家確認

事業計画書は、ビザ申請において最も重要な書類の一つです。改正後は外部専門家による確認が義務化されたため、計画の合理性、実現可能性、収益性を明確に示す必要があります。事業計画書には、事業概要、市場分析、競合分析、販売戦略、収支計画、資金計画、人員計画などを具体的に記載し、数値的な裏付けを持たせることが求められます。

専門家による確認を受ける際には、計画内容について詳細な質問に答えられるよう準備し、必要に応じて修正を行うことが重要です。下記のリストは、企業が改正入管法に対応するために最優先で取り組むべき項目です。

資本金3,000万円の確保と資金出所の明確化
常勤職員の雇用と労働法規の遵守
社会保険・税務申告の適時履行
外部専門家による事業計画の確認取得
自宅兼オフィスの回避と独立した事業所の確保

これらを確実に実施することで、ビザ申請の成功率を高めることができます。

必要書類と証拠資料の整備

ビザ申請や更新においては、提出書類の完備と証拠資料の正確性が審査結果を左右します。改正入管法の施行により、提出が求められる書類の種類や内容が増加し、審査の厳格化が進んでいます。企業は、申請前に必要書類を漏れなく準備し、内容の整合性を確保することが重要です。ここでは、新規申請と更新時に必要となる主要な書類と証拠資料について解説します。

新規申請時の必要書類

新規に経営管理ビザを申請する場合、企業は多岐にわたる書類を準備する必要があります。基本的な書類としては、申請書、パスポート、顔写真、履歴書、事業計画書、資本金の払込証明書、会社登記簿謄本、賃貸契約書、専門家による事業計画確認書などが挙げられます。

さらに、資金の出所を証明するための銀行口座の取引履歴、融資契約書、投資契約書なども必要です。これらの書類は、申請時点での事業実態と計画の実現可能性を客観的に示すものであり、不備があると審査が長期化したり不許可となったりするリスクがあります。

更新時の必要書類と審査ポイント

ビザ更新時には、事業実態の証明がより重視され、賃金台帳、在職証明書、決算書、納税証明書、社会保険加入証明書などが必要となります。改正後は、既存のビザ保持者に対しても審査が厳格化されており、事業実態が乏しい場合や法令違反が発覚した場合には、更新不許可やビザ取消のリスクが高まります。

企業は、日常的に必要書類を整備し、税務申告や社会保険の納付状況を適切に管理しておくことが重要です。また、事業計画と実績の乖離が大きい場合には、その理由を説明できる資料を準備しておく必要があります。

証拠資料の整合性確保

提出する書類間の整合性は、審査において非常に重要です。例えば、事業計画書に記載された従業員数と賃金台帳に記載された人数が一致しない場合や、資本金の払込証明書と銀行口座の残高に矛盾がある場合には、審査官から疑義を持たれる可能性があります。

企業は、書類作成時に各資料の内容を相互にチェックし、矛盾や不一致がないよう注意する必要があります。特に、数値データや日付などの具体的な情報については、正確性を期すことが求められます。

自宅兼オフィスの不可と独立した事業所の確保

改正入管法では、自宅兼オフィスでの事業運営が原則として認められなくなりました。企業は、独立した事業所を確保し、賃貸契約書や登記簿謄本でその所在地を証明する必要があります。事業所は、業務内容に見合った広さや設備を備えている必要があり、単なる郵便受け代わりのバーチャルオフィスでは要件を満たさない場合があります。

企業は、事業規模や従業員数に応じた適切な事業所を選定し、契約関係を明確にしておくことが重要です。下記の表は、新規申請と更新時に必要となる主要書類の比較です。企業は、各段階で求められる書類を正確に把握し、準備を進める必要があります

書類種類	新規申請時	更新時
事業計画書	必須（専門家確認書付）	必要に応じて修正版提出
資本金払込証明	必須	不要（決算書で確認）
賃金台帳・在職証明	必要に応じて	必須
納税証明書	必要に応じて	必須
社会保険加入証明	必要に応じて	必須

リスク回避のための実務ポイント

改正入管法の施行により、ビザ申請や更新における審査が厳格化され、不許可やビザ取消のリスクが高まっています。企業がこれらのリスクを回避するためには、法令遵守を徹底し、事業実態を適切に証明できる体制を構築することが不可欠です。ここでは、実務上の注意点とリスク回避のための具体的なポイントを解説します。

事業実態の継続的な証明

ビザ更新時には、事業が継続的に実態を持って運営されていることを証明する必要があります。売上や利益が計画通りに推移していない場合でも、事業活動が実際に行われていることを示す資料（契約書、請求書、納品書、顧客リストなど）を整備しておくことが重要です。

また、従業員の雇用が継続されていること、社会保険や税務申告が適切に行われていることも、事業実態の証明に寄与します。企業は、日常業務の中で証拠資料を蓄積し、いつでも提出できる状態にしておく必要があります。

法令違反の防止とコンプライアンス体制

税務申告の遅延、社会保険の未加入、労働法規の違反などがあると、ビザ更新時に不許可となったり、既存のビザが取り消されたりするリスクがあります。企業は、税理士や社会保険労務士、弁護士などの専門家と連携し、法令遵守の体制を構築することが重要です。

特に、給与計算や税務申告、社会保険手続きなどの実務は、専門知識を持つ担当者が確実に行う必要があります。また、内部監査やコンプライアンスチェックを定期的に実施し、問題の早期発見と是正を図ることが推奨されます。

専門家との連携と早期相談

改正入管法に対応するためには、行政書士や弁護士、税理士、社会保険労務士などの専門家と早期に連携し、適切なアドバイスを受けることが重要です。特に、ビザ申請や更新の手続きは複雑であり、書類不備や法令違反があると審査が長期化したり不許可となったりする可能性があります。

専門家は、最新の法改正情報や審査基準の動向を把握しており、企業の状況に応じた最適な対応策を提案できます。企業は、申請前の段階から専門家に相談し、準備を進めることが成功への近道です。

KPI設定と事業計画の見直し

事業計画と実績の乖離が大きいと、更新時に事業継続性を疑われる可能性があります。企業は、事業計画に基づいたKPI（重要業績評価指標）を設定し、定期的に進捗を確認することが重要です。KPIとしては、売上高、利益率、顧客数、従業員数、納税額などが考えられます。実績が計画を大きく下回る場合には、その理由を分析し、必要に応じて事業計画を見直すことが求められます。

更新時には、実績と計画の比較資料を提出し、乖離の理由を説明できるよう準備しておくことが重要です。下記のリストは、リスク回避のために企業が日常的に取り組むべき実務ポイントの一例です。これらを確実に実施することで、ビザ更新の成功率を高め、不許可やビザ取消のリスクを大幅に低減できます。