【2025最新】人材確保等支援助成金とは？外国人材の受け入れにも使える制度の活用ポイントを解説

外国人材

2025.11.11

人材確保と定着は、多くの企業が直面している深刻な経営課題です。特に製造業や建設業では、少子高齢化による労働力不足が年々深刻化しており、優秀な人材の確保と離職率の低下が喫緊の課題となっています。人材確保等支援助成金は、こうした課題を抱える企業に対して、雇用管理改善や職場環境整備、外国人材の受け入れ支援などを通じて、人材の確保と定着を促進するための国の支援制度です。本記事では、人材確保等支援助成金の最新情報や外国人材受け入れへの活用ポイントまで、知っておくべき情報を解説します。

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人材確保等支援助成金とは何か

人材確保等支援助成金は、働きやすい職場環境の整備や労働条件の改善などを通じて、従業員の確保と定着を目指す事業主や事業協同組合などに支給される制度です。この助成金は、雇用管理制度の導入、テレワーク制度の整備、外国人労働者の就労環境改善など、多様なコースが用意されており、企業の実情に合わせた活用が可能です。

制度の目的と対象企業

人材確保等支援助成金の主な目的は、雇用管理の改善を通じて離職率を低下させ、人材の定着を促進することにあります。対象となるのは、雇用保険適用事業所を運営する事業主で、特に中小企業や人材不足が深刻な業種が重点的な支援対象となっています。

製造業、建設業、介護・福祉業、運輸業など、慢性的な人手不足に悩む業界では、この助成金を活用した雇用環境改善が積極的に進められています。

助成金が活用できる場面

人材確保等支援助成金は、多様な経営課題の解決に活用できます。例えば、離職率が高く人材が定着しない、賃金や処遇の改善を図りたいが資金的な余裕がない、テレワークなど柔軟な働き方を導入したい、外国人材を受け入れて人手不足を解消したい、といった場面で有効です。

助成金を活用することで、企業は財政的な負担を軽減しながら、計画的に雇用環境の改善を進めることができます。下記の活用場面を踏まえて、自社の課題に最も適したコースを選択することが、助成金活用の第一歩となります。

活用場面	該当コース	主な効果
離職率の低下	雇用管理制度助成コース	定着率向上・採用コスト削減
賃上げ・処遇改善	人事評価・賃金制度整備	従業員満足度向上・生産性向上
柔軟な働き方の導入	テレワークコース	採用力強化・ワークライフバランス改善
外国人材の受け入れ	外国人労働者就労環境整備助成コース	人手不足解消・多様性推進

人材確保等支援助成金の各コースの概要

人材確保等支援助成金には、企業のニーズに応じた複数のコースが設定されています。ここでは、特に活用頻度の高い主要なコースについて、その概要と具体的な活用方法を解説します。

雇用管理制度・雇用環境整備助成コース

このコースは、評価・処遇制度や研修制度、健康づくり制度など、雇用管理の改善に資する制度を導入することで、離職率の低下を実現した企業に助成金を支給するコースです。対象となる制度には、諸手当制度の導入、人事評価制度の整備、賃金制度の改定などが含まれます。

制度導入後、一定期間経過後の離職率が計画時点と比較して低下していることが支給要件となります。助成額は制度導入時に約20〜40万円が支給され、生産性要件を満たすとさらに増額されます。

テレワークコース

テレワークコースは、在宅勤務やサテライトオフィス勤務などのテレワーク制度を新たに導入し、実際に運用することで支給される助成金です。テレワーク制度の導入には、就業規則へのテレワーク規定の明記、情報通信機器の整備、セキュリティ対策の実施などが必要となります。

制度導入に対して20万円、離職率低下などの目標を達成した場合には追加で助成金が支給されます。テレワークの実施により、育児や介護との両立支援、通勤負担の軽減、ワークライフバランスの向上が実現でき、結果として離職率の低下と採用力の強化につながります。

外国人労働者就労環境整備助成コース

外国人労働者就労環境整備助成コースは、外国人材の職場定着を支援するため、就労環境の整備を行った企業に助成金を支給する制度です。対象となる取り組みには、雇用労務責任者の選任、就業規則等の多言語化、苦情・相談体制の整備、一時帰国のための休暇制度の整備、社内マニュアルの多言語化などが含まれます。

さらに、外国人労働者の業務負担軽減を図るための機器導入や、日本語教育・日本の生活習慣に関する知識習得の支援も助成対象となります。外国人材を初めて雇用する企業や、受け入れ態勢を強化したい企業にとって、非常に有効な支援制度です。下記に一覧としてまとめます。

雇用労務責任者の配置と外国人労働者からの相談対応体制の整備
就業規則、労働条件通知書等の多言語化による情報提供の改善
外国人労働者が理解しやすい業務マニュアルの作成
母国への一時帰国を支援する休暇制度の整備
日本語教育や生活習慣に関する研修の実施
業務の負担軽減を図るための設備・機器の導入

これらの取り組みを計画的に実施することで、外国人材の定着率が向上し、企業の人材確保が安定します。

中小企業団体助成コース

中小企業団体助成コースは、中小企業における人材確保や職場定着支援の取り組みを行う場合に助成されるコースです。個別企業では実施が難しい合同研修や情報提供、専門家によるコンサルティングなどを団体として実施することで、複数の企業が効率的に雇用管理改善を進めることができます。業界全体での人材確保力強化を目指す場合に有効なコースです。

各コースの詳細な要件や助成金額は、厚生労働省のホームページや都道府県労働局で最新情報を確認することが重要です。

外国人材の受け入れに助成金を活用する方法

外国人材の受け入れは、人手不足解消の有力な手段ですが、言語や文化の違いから職場定着に課題を抱える企業も少なくありません。人材確保等支援助成金を活用することで、外国人材が働きやすい環境を整備し、定着率を向上させることができます。

外国人材受け入れで活用できる助成金の範囲

外国人労働者就労環境整備助成コースでは、外国人材を雇用する際の職場環境整備、コミュニケーション支援、業務負担軽減のための機器導入など、幅広い取り組みが助成対象となります。具体的には、通訳の配置や翻訳機器の導入、多言語対応のマニュアル作成、外国人労働者向けの相談窓口の設置、日本語教育プログラムの実施などが該当します。

これらの取り組みは、外国人材が安心して働ける環境を整えるだけでなく、既存の日本人従業員との円滑なコミュニケーションにも寄与し、職場全体の生産性向上にもつながります。

外国人材受け入れの計画策定と申請準備

助成金を活用して外国人材を受け入れる際には、就労環境整備計画を作成し、都道府県労働局に提出し認定を受ける必要があります。計画には、外国人労働者数の目標、就労環境整備の具体的内容、実施期間、期待される効果などを記載します。

計画認定後、実際に計画に基づいた取り組みを実施し、外国人労働者を雇用したうえで、所定の期間が経過した後に支給申請を行います。計画段階から助成金の要件を正確に理解し、適切な書類準備を行うことが、スムーズな受給につながります。

外国人材定着のための取り組み事例

助成金を活用した外国人材定着の成功事例として、ある製造業では、作業マニュアルの多言語化と日本語教育の実施により、外国人技能実習生の理解度が向上し、業務ミスが大幅に減少しました。

また、別の建設業では、雇用労務責任者を専任で配置し、外国人労働者からの相談に随時対応できる体制を整えたことで、職場での孤立感が解消され、定着率が向上しました。こうした事例から、助成金を単なる金銭的支援として捉えるのではなく、外国人材の就労環境を本質的に改善する機会として活用することが重要であることがわかります。下記の取り組みを組み合わせることで、外国人材が長く働ける職場環境が実現します。

多言語対応マニュアルの作成により、業務理解度を向上
日本語教育の定期実施により、コミュニケーション能力を強化
専任の相談窓口設置により、不安や悩みを早期に解決
母国の文化・習慣を尊重した職場環境の整備
外国人労働者と日本人従業員の交流機会の創出

助成金申請時の注意点

外国人材受け入れに関する助成金申請では、在留資格の確認や労働関係法令の遵守が特に重要です。不法就労や労働基準法違反があった場合、助成金は不支給となり、すでに受給済みの場合は返還を求められることもあります。

また、外国人労働者に対しても日本人労働者と同等以上の労働条件を保障することが求められます。技能実習生や特定技能外国人など、在留資格ごとに適用される法令や制度が異なるため、事前に十分な確認が必要です。下記が主要な注意点と確認事項、対応策になります。

注意すべきポイント	具体的な確認事項	対応策
在留資格の適正性	就労可能な在留資格か、活動範囲は適切か	出入国在留管理庁への確認、行政書士への相談
労働条件の同等性	日本人と同等以上の賃金・労働時間か	労働契約書の精査、社会保険労務士への相談
労働関係法令の遵守	労働基準法、最低賃金法等の遵守状況	労働局への事前相談、定期的な法令チェック
計画と実績の一致	計画通りの取り組みが実施されているか	進捗管理の徹底、証拠書類の整備

助成金活用のメリットと注意点

人材確保等支援助成金を活用することで、企業は多くのメリットを享受できますが、一方で注意すべき点も存在します。ここでは、助成金活用による具体的なメリットと、実務上の注意点を整理します。

助成金活用による企業メリット

助成金を活用する最大のメリットは、財政的な負担を軽減しながら計画的に雇用環境を改善できることです。雇用管理制度の導入や職場環境の整備には一定のコストがかかりますが、助成金を活用することで初期投資の負担が軽減され、中小企業でも取り組みやすくなります。

さらに、制度導入による離職率の低下は、採用コストの削減や生産性の向上につながり、長期的には企業の収益改善に寄与します。従業員にとっても、評価制度の整備や柔軟な働き方の導入は、働きやすさの向上やキャリア形成の機会拡大となり、従業員満足度の向上が期待できます。

賃上げ・処遇改善による採用力強化

2025年度は賃上げ支援が強化されており、人事評価制度や賃金制度の整備を通じた処遇改善に対して、手厚い助成が行われます。適切な評価制度のもとで賃金が決定される仕組みを整備することで、従業員の納得感が高まり、モチベーション向上と定着率の改善が実現します。

また、他社と比較して魅力的な処遇を提示できることは、採用活動においても大きな強みとなり、優秀な人材の確保につながります。賃上げを単なるコスト増と捉えるのではなく、人材確保と生産性向上への投資として戦略的に実施することが重要です。

助成金受給における注意点とリスク

助成金を受給するには、厳格な要件を満たす必要があり、要件を満たしていない場合や虚偽の申請を行った場合は、不支給となるだけでなく、不正受給として刑事罰の対象となることもあります。

また、助成金受給後も一定期間は労働局による調査の対象となり、要件を満たしていないことが判明した場合は返還を求められます。労働関係法令の違反があった場合も助成金は不支給となるため、日頃から適切な労務管理を行うことが不可欠です。下記の注意点を踏まえて、適正な申請と運用を行うことが、助成金を有効活用する前提となります。

労働関係法令を遵守し、違反がないことを確認する
計画と実績が一致するよう、確実な取り組み実施と記録管理を行う
虚偽の申請や不正受給は絶対に行わない
専門家のアドバイスを受けながら、適切な手続きを進める
助成金受給を目的とするのではなく、雇用環境改善そのものを目的とする

専門家の活用と相談体制

助成金の申請手続きは複雑で、法令や制度の理解が求められるため、社会保険労務士などの専門家を活用することがおすすめです。専門家は、企業の状況に応じた最適なコース選択、計画書の作成支援、必要書類の整備、労務管理の適正化など、申請から受給までを総合的にサポートします。

また、都道府県労働局でも助成金に関する相談窓口が設置されており、制度の詳細や申請手続きについて無料で相談できます。不明点や疑問点は早めに確認し、適切な対応を行うことが、スムーズな受給につながります。専門家の活用によって、以下のようなメリットがあります。

メリット	具体的な効果	注意点
財政負担の軽減	初期投資コストの削減	要件を満たさない場合は不支給
離職率の低下	採用コスト削減・生産性向上	実質的な改善が求められる
従業員満足度向上	モチベーション向上・定着率改善	制度の継続的な運用が必要
採用力強化	優秀な人材の確保	虚偽申請は刑事罰の対象