健康経営の推進担当者必見、健康管理システムの導入効果を最大化する方法をわかりやすく紹介

体調管理・労務環境

2025.04.18

健康経営の推進担当者必見、健康管理システムの導入効果を最大化する方法をわかりやすく紹介

近年、健康経営の推進と働く環境の改善が企業経営の重要なテーマとなっています。多くの企業が従業員の健康維持を重視する中、健康管理システムの導入はますます注目されています。システムの活用により、従業員の健康状態が可視化され、リスクの早期発見や業務の効率化が実現できるため、企業全体の生産性向上にも繋がるでしょう。加えて、ストレスチェックやテレワーク時の健康管理など、現代の多様な働き方に対応した機能が求められるようになっています。本記事では、健康管理システムの全体像や導入によるメリット、そして運用のポイントをご紹介します。

健康管理システムとは？企業における健康管理の基本と意義

健康管理システムは、従業員の健康情報を一元管理し、各種健康診断やストレスチェックの手続き・データ集計を自動化するツールです。企業で発生する手作業や紙ベースの管理から解放されることで、業務効率が著しく向上します。

健康管理システムの概要と役割

このシステムは、各種健康診断の結果やストレスチェックのデータ、産業医との面談情報などを統合管理してくれます。システム導入により、心拍数や体温、血圧、歩数をはじめとする、膨大な健康データの整理・分析にかかる手間を大幅に削減でき、従業員の健康状態をリアルタイムで把握することが可能となります。結果として、早期の健康リスクの発見や、効果的なフォローアップが実現されるのです。

ストレスチェックの自動化と健康経営の推進

最近では、ストレスチェックの実施が法令で義務付けられるなど、企業におけるメンタルヘルス対策への取り組みが強化されています。健康管理システムは、オンライン上でストレスチェックを実施し、結果を自動的に集計・管理する機能を持つため、法令遵守と同時に従業員の安心感を向上させる役割も果たします。こうした仕組みは、企業全体の健康経営戦略に大きく寄与するでしょう。

導入背景と市場状況 ― 健康経営推進の現状解析

企業の健康管理業務は、法規制の強化や働き方の多様化にともない、急速に進化しています。市場においても、健康管理システムを導入する企業が増加しており、その効果が実証されつつあります。

市場規模と導入率の現況

最新の調査によれば、2024年には健康管理システムの市場規模が約1,925.8億円に達する見込みです。導入予定企業の割合は全体の約25%であるとされていますが、今後も採用企業の増加が予測され、システムの普及が一層進むことが期待されます。こうした市場の拡大は、企業が健康経営に真剣に取り組む姿勢の表れともいえるでしょう。

メンタルヘルス不調とテレワークの影響

従業員のメンタルヘルス不調が増加している現状は、企業運営にとって大きなリスクとなっています。精神障害を原因とした休職事例も散見され、早期対策の必要性が高まっております。加えて、テレワークの普及は従来のオフィス環境とは異なる健康管理の難しさをもたらし、リモート環境下での健康状態の把握やケアが課題となっています。企業はこうした現状を踏まえ、システム導入により健康リスクの管理体制を強化する必要があります。

導入目的とシステムのメリット ― 効率性と健康増進の両立

企業が健康管理システムの導入を決断する背景には、業務効率の向上と従業員の健康増進の双方を実現するという明確な目的があります。システム導入により、従業員の健康状態が細かく把握でき、組織全体での健康改善に繋がる施策をスムーズに実施できます。

業務効率化と従業員の健康サポート

システムは、従業員の健康診断データやストレスチェック結果の統合管理を通じて、煩雑な業務の自動化を実現します。担当者は手作業でのデータ集計に費やす時間を削減でき、その分、健康促進プログラムや予防対策に注力することが可能となります。また、データの見える化が進むことで、従業員自身も自らの健康状況を把握し、積極的な健康維持に取り組む環境が整います。

健康経営優良法人認定を目指す企業支援

健康管理システムは、「健康経営優良法人認定」の取得を目指す企業にとっても大きなメリットをもたらします。システムが提供する定量的な健康データは、認定審査の際の貴重な資料となり、企業の取り組みを客観的に評価する基準となります。認定取得により、企業イメージの向上や従業員満足度の向上にも寄与するため、導入効果は非常に大きいといえるでしょう。

健康管理システムの主な機能 ― 操作性と利便性の向上

最新の健康管理システムには、多数の先進的な機能が実装され、従業員の健康維持と企業運営の合理化を支援しています。ここでは主要な機能とその効果について詳しく見ていきます。

健康診断の予約管理と健康情報の可視化

従来は電話や紙媒体で行われていた健康診断の予約管理が、システムの導入によりオンラインで一元化されました。各従業員は自分のペースで予約でき、担当者側も一括で管理できるため、手続き全体の負担が大幅に軽減されます。また、健康診断の結果はグラフや表形式で表示され、個々の健康状態を直感的に把握できるよう工夫されています。こうした機能により、迅速なフォローアップが可能となり、健康リスクの早期発見に貢献します。

オンラインストレスチェックと産業医面談の支援

オンラインでのストレスチェック実施機能は、従業員が自宅やオフィス問わず利用できる柔軟なシステムとなっています。受検漏れがないようリマインド機能が搭載され、チェック結果は自動で集計されるため、担当者は個々の従業員の状態に合わせたサポートを迅速に提供できます。さらに、システムは産業医との面談予約や対象者の自動抽出機能も備えており、忙しい現場においても円滑な健康管理体制を維持することができます。

報告書の自動作成による業務負荷の軽減

定期健康診断やストレスチェック後の報告書作成は、従来担当者にとって大きな負担でした。しかし、健康管理システムを利用することで、必要な報告書が自動で生成され、労働基準監督署への提出書類なども簡単に作成できます。これにより、手作業によるミスの防止および時間短縮が実現され、企業全体の業務効率が向上します。担当者は重要な健康対策や改善策の策定により多くの時間を充てることが可能となるのです。

導入費用とシステム選択のポイント ― クラウド型とオンプレミス型の違い

健康管理システムの導入にあたっては、企業規模や求める機能に応じて導入形態を選択する必要があります。ここでは、クラウド型とオンプレミス型のそれぞれの特徴やメリット・デメリットについて詳しく解説します。

クラウド型の導入メリットと課題

クラウド型では、月額制の料金体系が採用され、必要な機能に合わせたプランが柔軟に選べる点が大きな魅力です。また、初期投資が少なく、導入後の運用が比較的容易であるため、中小企業でも導入しやすい設計となっています。さらに、最新のセキュリティ対策やシステムアップデートが自動的に行われるので、常に最新の環境で運用できるメリットがあります。一方で、月々のコストが発生する点や、社内のネットワークや通信環境に依存する部分があるため、安定した運用には十分な検討が必要です。

オンプレミス型の特徴と導入事例

オンプレミス型は、初期導入時に高額な投資が必要となる場合がありますが、その分、月額の使用料がかからず、長期的にはコスト削減が期待できるシステムです。大規模な企業や、内部での情報管理を厳格に行いたい企業に適しており、既にA社やB社といった大手組織で採用が進んでいる事例も見受けられます。オンプレミス型の場合、社内のセキュリティ対策を企業独自の基準で実施できるため、機密情報の管理にも優れるといえます。ただし、システムの運用や管理に自社の技術力が求められるため、導入前には十分な準備と評価が必要です。

運用プロセスと導入時の注意点 ― 効果を最大化するためのチェックポイント

健康管理システムの効果を十分に発揮させるためには、導入前後の運用プロセスをしっかりと整備することが重要です。各企業は自社の健康管理課題を明確にし、適切なシステム機能を選定することが求められます。ここでは、導入プロセスの基本と効果的な運用方法について説明します。

導入前の準備と機能選定の重要性

まず、企業内で現状の健康管理業務や課題を洗い出し、どの機能が不足しているかを明確にすることが成功の鍵となります。システムが提供する各機能が自社のニーズにフィットするかどうかを慎重に検証し、実際の運用体制に合わせたカスタマイズが必要な場合は、ベンダーとの十分な協議を行うことが重要です。担当部署間での連携や内部研修を実施することで、システムの活用方法が浸透し、最大限の効果が期待できるでしょう。

セキュリティ対策と運用フローの整備

健康情報は非常にデリケートなデータであり、厳格なセキュリティ対策が求められます。システム導入に際しては、アクセス制限やデータ暗号化、バックアップ体制の構築など、万全の対策を講じることが不可欠です。さらに、導入後の運用フローとして、定期的なシステムのレビューや関係者へのフィードバックを行い、改善点を随時アップデートしていく体制を整えることが、長期的な運用成功のポイントとなります。これにより、健康管理システムは企業の健康経営戦略において欠かせないツールとして、日々の業務に溶け込み、さらなる業務効率化と従業員の健康増進を実現するでしょう。

従業員のエンゲージメントと教育の強化

最後に、健康管理システムを効果的に運用するためには、従業員の積極的な参加と理解が不可欠です。システム導入後、従業員に対してその利用方法や重要性を伝えるための教育プログラムを実施し、システムを活用する意義をしっかりと理解してもらうことが重要です。また、従業員が自身の健康管理に対して積極的に関与できるよう、ユーザーフレンドリーなインターフェースの提供や、健康に関するフィードバック機能を充実させることも効果的です。定期的なアンケートやフィードバックを通じて、従業員の声を反映させることにより、システムがより使いやすくなり、健康管理へのモチベーション向上にも繋がります。

まとめ

健康管理システムは、企業が健康経営を推進する上で極めて有効なツールです。業務の効率化はもちろん、従業員の健康状態を把握し、リスクの早期発見と対策を可能にする仕組みは、企業価値の向上に直結します。また、従業員の健康に対する投資が企業の生産性やモチベーションの向上に繋がることを考慮すると、健康管理システムの導入は長期的な企業の競争力強化にも寄与する重要な施策であると言えます。

これらの機能と導入メリットを十分に理解し、導入前の準備・セキュリティ対策を徹底することで、システムの効果を最大限に引き出すことができるでしょう。ぜひ、今一度自社の健康管理体制を見直し、最適なシステム導入を前向きに検討していただきたいと思います。

参考文献：https://m3hd.co.jp/blog/O0b7XWVI