Web診断

Q1作業日報や点検記録はどのように残しているか？

• 紙・手書きで記録している
• Excel入力だが紙も併用している
• 専用システムやアプリで入力している

Q2保管された記録はどのように探しているか？

• 紙やファイル棚を探すのに時間がかかる
• Excelファイルをサーバーで探すのに時間がかかる
• システム上ですぐ検索できる

Q3報告はどのように行っているか？

• 手書きやExcel報告が中心
• 一部はシステム入力を使っている
• 報告はすべてシステムで完結している

Q4記録後に再入力は発生しているか？

• Excel入力だが紙も併用している
• Excel入力だが別のフォーマットに転記することがある
• 直接システム入力のため再入力は不要

Q5属人化の状況はどうか？

• 「○○さんにしか分からない業務」が多い
• 一部はマニュアル化されている
• 業務が標準化され誰でも対応できる

Q6無駄な確認・転記・集計作業はどの程度あるか？

• 多くの作業で発生している
• 一部は残っているが減ってきている
• ほとんど発生していない

Q7改善提案の進捗や効果はどのように共有しているか？

• 報告会や紙資料で共有している
• Excelやメールで担当者間のみ共有している
• システムでデータ化され全員が見られる

Q8異常や改善履歴はどのように共有しているか？

• 担当者や上司に口頭や紙で伝えている
• Excelやチャットで一部共有している
• システムで一元管理し全体で共有している

Q9現場の声は経営層にどう届けているか？

• 会議や口頭で伝えている
• 定期報告書やメールで伝えている
• ダッシュボード等でリアルタイムに共有している

Q10現場のやり方はこの10年でどの程度変化しているか？

• 10年前とほとんど変わっていない
• 部分的に変化している
• デジタル化・仕組化が進み、以前とは大きく変わった